Nicht nur im VFDnetz und der Verbandszeitung, sondern auch in der regionalen Presse können Aktive stärker präsent sein.
Wie die VFD in die regionale Presse kommt
Eine gute Möglichkeit, Interessenten und eventuell neue Mitglieder zu gewinnnen, ist die Information über Veranstaltungen oder regionale Aktivitäten in der örtlichen Presse.
Wo könnte VFD hinein?
- in das Gemeindeblatt des eigenen Dorfes oder der Stadtanzeiger
- in kostenlose Wochenzeitungen, die in alle Haushalte verteilt werden
- in Kultur- und Veranstaltungskalender der Region
- in Tageszeitungen, regionales Radio, Regionalfernsehen
Was kann man ankündigen?
- VFD-Stammtische oder Themenabende
- Versammlungen zu aktuellen Problemen (Wegesperrungen, Ärger im Forst)
- Fohlentaufen, Reitplatz- oder Trailparcoureinweihung, Hoffest, Reitkurse, Abenteuerfreizeiten für Kinder, Veranstaltungen im Sinne der VFD
Wie kündigt man es an?
- Zuerst die Adressen der Blätter und Zeitungen sammeln (Impressum), die dafür in Betracht kommen
- Ein freundliches kurzes Anschreiben machen, z.B.: „Hiermit übermitteln wir Ihnen einen Termin des Fachverbandes der Freizeitreiter mit der Bitte um kostenlose Veröffentlichung. Für Rückfragen stehe ich Ihnen gern zur Verfügung.“
- Den Termin auf einem extra-Blatt bzw. als Anhang mitschicken, dabei unbedingt darauf achten, dass die wichtigsten Daten (Was, Wann, Wo, Wer, Warum) enthalten sind. Eventuell in einem Satz noch Parkmöglichkeiten und Verpflegungsangebot oder Bedingungen anfügen. Und bitte nicht schreiben, „auf dem Hof von Renate treffen wir uns“, sondern „die Veranstaltung finden an der Dorfstraße 10 bei Familie Müller – letztes Gehöft Richtung XXX statt“.
- Die Bitte um Veröffentlichung rechtzeitig schicken. Bei monatlich erscheinden Amtsblättern muss das also etwa vier Wochen zuvor, bei Wochenzeitungen zehn Tage vorher, bei Tageszeitungen mindestens fünf Tage vorher sein.
Die Ankündigung ist nicht gekommen, was tun?
- Ganz einfach, zum Telefon greifen und einfach mal nachfragen. Vielleicht war die Adresse falsch oder es waren schon zu viele Termine oder man hat zu spät geschickt oder einen zu langen Text. Die Auskünfte helfen auf jeden Fall, es beim nächsten Mal besser zu machen. Außerdem hat man dann auch gleich einen Ansprechpartner, den man auch fragen kann, wie denn mal ein Bericht nach einer Veranstaltung in die Zeitung kommt.
Vor dem Schreiben: hilft ein Blick in das jeweilige Blatt. Wie werden dort Veranstaltungen angekündigt? Manche haben Rubriken und setzen nur Daten und Stichworte ein. Bei anderen darf es auch ein wenig Text sein. Manchmal kann man sogar ein Foto (z.B. von einer ähnlichen vorangegangenen Veranstaltung oder dem Referenten beifügen).