- Tatsächlich bereits gerittene oder gefahrene Rundtour von mindestens 2 Tagen mit einer Übernachtung (es ist dabei unerheblich, ob diese Tour mit oder ohne Trossfahrzeug absolviert wurde).
- Zeitnaher Ritt bzw. Fahrt nicht älter als 2 Jahre.
- Angabe des Ritt-/Fahrtzeitpunktes mit evtl. Hinweis auf Wetter oder Plagegeister.
- Streckenführung dem jeweiligen Landesgesetz angepasst (also nur auf legal bereit- oder befahrbaren Wegen).
- Übernachtung in einem kommerziell geführten Quartier (Gasthaus, Pension etc.) oder in einer Wanderreitstation aus der VFD-Wanderreitstationsliste.
- Start- und Zielort, der mit Pferdehänger erreichbar ist und an dem eine Abstellmöglichkeit auch für die Zeit der Tour besteht.
- Ausführliche Streckenbeschreibung, die von ortsfremden Personen nachvollziehbar ist (den Vorgaben des Anbieters entsprechend), mit Hinweisen auf evtl. vorhandene kulturhistorische Sehenswürdigkeiten oder andere Attraktionen.
- Geläuf bzw. überwiegende Bodenbeschaffenheit auf der Strecke (Hinweis darauf, ob ein Hufschutz notwendig ist).
- Adressen von Hufschmieden in erreichbarer Nähe.
- Adressen von Tierärzten und/oder Tierkliniken in erreichbarer Nähe.
- Deutlicher Hinweis des Einstellers darauf, dass diese Tour auch im VFDnet unter der Aresse touren.vfdnet.de veröffentlicht wird.