Am 25.5.2018 ist die Übergangsfrist abgelaufen und die Datenschutzgrundverordnung  ist überall anzuwenden. Das betrifft auch die VFD. Da wir nicht alle Mitglieder einzeln anschreiben können, erfolgt die Information über unsere Verbandszeitschrift Pferd & Freizeit und unsere Webseite.

Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DSGVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DSGVO hat der Verantwortliche jeder betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die nachfolgenden Informationen bereit zu stellen.

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Verantwortlich ist sowohl für den Bundesverband als auch für alle Landesverbände der jeweilige Vorstand. Kontakt über die Bundesgeschäftsstelle oder die Geschäftsstellen der  Landesverbände (auf der VFD-Webseite   / Die VFD/ Übersicht;   Landesverbände/Übersicht)

 Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten:

Datenschutzbeauftragte für den VFD- Bundesverband:

Agnes Pfeil, Kielwohlstraße 6,  31592 Stolzenau. Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! 

Sofern die Landesverbände eine/n Datenschutzbeauftragte/n bestellt haben, sind diese auf der VFD-Webseite aufgeführt: (Die VFD/ Datenschutzbeauftragte)

Anderenfalls ist der Vorstand des Landesverbandes oder die Geschäftsstelle Ansprechpartner. Die Kontakte sind auf den Landesverbandsseiten aufgeführt  (Die VFD/ Übersicht; Landesverbände/Übersicht)

Für Fragen und Auskünfte ist die Geschäftsstelle oder der/die  Datenschutzbeauftragte zuständig.

Der Widerruf  von Einwilligungen ist an die für das Mitglied zuständige Landesgeschäftsstelle bzw. den/die  Datenschutzbeauftragte/n zu richten.

Grund der  Datenverarbeitung:

•        Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Information der Mitglieder, Beitragseinzug, Organisation und Durchführung des Veranstaltungs- oder Ausbildungsbetriebes).
•        Ferner werden personenbezogene Daten für Druck und Versand der Vereinszeitschrift Pferd & Freizeit an den Zeitungsverlag und für den Druck der Mitgliedsausweise an die Druckerei weitergeleitet.
•        Darüber hinaus können personenbezogene Daten (insbesondere Fotos) im Zusammenhang mit einer Berichterstattung über Tätigkeiten des Vereins auf der Internetseite des Vereins (VFDnet), in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien und die Verbandszeitschrift übermittelt werden.

Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:

•        Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein.
•        Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 a) i.V. m. Artikel 7 DSGVO.
•        Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit und der anderen Mitglieder des Vereins durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins veröffentlicht.

Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer: 
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.

Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen  Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird  die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.Bestimmte Datenkategorien können zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert werden. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, besondere Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat oder beteiligt war.

• Alle Daten der übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Kontaktdaten) werden mit            Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:

•       das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO,
•       das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO,
•       das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO,
•       das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
•       das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO,
•       das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO,
•       das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DSGVO
•       das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die            Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten            Verarbeitung  hierdurch berührt wird.

Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung setzt voraus, dass die verarbeiteten Daten richtig sind. Die Mitglieder sind daher verpflichtet, jede Änderung der mitgeteilten Daten sofort dem Verein anzuzeigen.

Fotos:  Pixelio/ Alexandra H.; Andreas Morlok.