Das Bundespräsidium unterhält eine Geschäftsstelle als zentrale Anlaufstelle und „Drehscheibe“ für Mitglieder, Funktionsträger und „Externe“.
Was sind die Hauptaufgaben der Bundesgeschäftsstelle?
Damit der Bundesvorstand seine strategischen Aufgaben für den Gesamtverband in der knappen ehrenamtlichen Zeit verantwortungsvoll und kompetent erfüllen kann, leistet die Geschäftsstelle eine qualifizierte Vorarbeit durch sorgfältig recherchierte, fundierte und fachkundige Informationen.
Für die Bundesgeschäftsstelle sind zurzeit Krista Perez Sanchez und Sonja Schütz hauptberuflich tätig, Alle Mitarbeiterinnen arbeiten im Homeoffice.
Krista Perez Sanchez übernimmt die Aufgaben in der Bundesgeschäftsstelle wie Telefon, Mail-Verkehr, Post, Bankgeschäfte, Ausbildungsangelegenheiten, Versand von Vereinsartikeln oder Sportabzeichen und Planung von Veranstaltungen. Außerdem unterstützt sie Ausbildern, Prüfern, Vorstände und Landesgeschäftsstellen.
Sonja Schütz übernimmt die Bereiche Umwelt, Tierschutz, Pferdehaltung Pferdesteuer, Pferdetourismus, Reitrecht, Information der VFD-Mitglieder über aktuelle Entwicklungen indem sie Berichte erstellt und einstellt. Sie betreut die soziale Medien und koordiniert die Öffentlichkeitsarbeit mit dem Präsidium und dem Kommunikationsteam. .
Sophia Voigtländer-Schnabel arbeitet 20 Stunden wöchentlich für unseren Verein und unterstützt damit den Kassenwart und bereitet die Buchführung vor. Sie stellt Finanzübersichten vor und klärt mit Michael Anhalt Steuerfragen und bereitet den Haushaltsplan vor. Nach Absprache mit dem Präsidium übernimmt sie Projekte wie BJC oder die Sponsorensuche. Für den Fachbeirat ist die unterstützend tätig.
Im Minijob ist Stephanie Kosel eingestellt und sie arbeitet mit dem Schriftwart zusammen, versendet die Protokolle, führt die Beschlusskladden, erstellt Druckvorlagen, arbeitet der Redakteurin Nikola Fersing für die Pferd & Freizeit zu und übernimmt Projekte in Absprache mit dem Präsidium.
Die Geschäftsstelle beschäftigt sich hauptsächlich mit diesen Themen:
- Telefonkontakt und Mail-Adresse für Mitglieder und solche, die es werden wollen
- Zuständig für Organisation, Planung und Durchführung der Sitzungen und Versammlungen
- Umsetzung von Beschlüssen und Aufträgen
- die Koordination und Unterstützung von Arbeitskreisen und Beauftragten
- Unterstützung des Bundessportwartes und der Ausbildung
- Unterstützung der vielen ehrenamtlichen Funktionsträger bei ihren Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben des Bundesverbandes. Dazu gehören u.a. das Finanz- und Rechnungswesen (Zahlungsverkehr, Buchführung) und Reisekostenabrechnungen
- Betrieb des VFD-Shops und Versand von Prüfungsabzeichen sowie Informationsmaterial
- Koordination der Kommunikation nach innen und außen (Internetredaktion, Versand von Protokollen und Mitteilungen)
- Unterstützung der Projektarbeit des Präsidiums
- Ansprechpartner für Umwelt, Pferdetourismus, Pferdesteuer und Öffentlichkeitsarbeit
Die Geschäftsstelle ist täglich von Montag bis Freitag von 8-14 Uhr telefonisch zu erreichen und rund um die Uhr per E-Mail.